แบบฝึกหัด
บทที่ 5 การจัดการสารสนเทศ
กลุ่มเรียน...3..............
รายวิชา การจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน รหัสวิชา 0026008
ชื่อ -สกุล..นางสาวณชากานต์ แสงงาม........................................................รหัส..55011122004...
คำชี้แจง จงตอบคำถามต่อไปนี้
1. จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ
-
การจัดการสารสนเทศ หมายถึง การผลิต จัดเก็บ ประมวลผล ค้นหา และเผยแพร่ สารสนเทศ
โดยจัดให้มีระบบสารสนเทศ การกระจายทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2. การจัดการสารสนเทศมีความสําคัญต่อบุคคลและต่อองค์การอย่างไร
-
1. การจัดการสารสนเทศต่อบุคคล
ในด้านการกำรงชีวิตประจำวัน การศึกษา และการทำงานประกอบอาชีพต่างๆ
การจัดการสารสนเทศอย่างเป็นระบบ โดยการจัดทำฐานข้อมูลส่วนบุคคล
รวบรวมทั้งข้อมูลการดำรงชีวิต การศึกษาและการทำงานประกอบอาชีพต่างๆ
เพื่อใช้ชีวิตได้อย่างราบรื่น มีความก้าวหน้า และมีความสุข อาทิ
ต้องการสารสนเทศเพื่อการดูแลรักษาสุขภาพ ต้องจัดการค่าใช้จ่ายในครอบครัว
ค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล การดูแลอาคารที่อยู่อาศัยต่างๆ
ตลอดจนการเลี้ยงดูคนในครอบครัวให้เป็นบุคคลที่มีคุณภาพ
มีความรู้ความสามารถที่ทำคุณประโยชน์แก่สังคม จึงจำเป็นต้องคัดกรองสารสนเทศที่มีอยู่มากมายจากหลายแหล่งเพื่อจัดเก็บ
จัดทำระบบ และเรียกใช้ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
2. การจัดการสารสนเทศต่อองค์กรในด้านการบริหารจัดการ
การดำเนินงาน และกฎหมาย ดังนี้
-
ด้านการบริหาร มีการแข่งขันกันทางธุรกิจสูง
ผู้บริหารต้องอาศัยสารสนเทศที่เกี่ยวข้องทั้งกับสภาพแวดล้อมภายในและภายนอกองค์การ
เพื่อวิเคราะห์ปัญหา ทางเลือกในการแก้ปัญหา การตัดสินใจ การกำหนดทิศทางขององค์การ
ให้สามารถแข่งขันกับองค์การคู่แข่งต่างๆได้
-
ด้านการดำเนินงาน ลักษณะ
เป็นทั้งการเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวในการดำเนินงาน
และหลักฐานที่บันทึกการดำเนินงานในด้านต่างๆ ตามที่หน่วยงานดำเนินการ ช่วยให้การใช้สารสนเทศเพื่อรองรับการปฏิบัติงานตามกระแสงานหรือขั้นตอน
-
ด้านกฎหมาย เป็นระบบ
รวมทั้งมีการตรวจสอบความถูกต้องทั้งจากหน่วยงานภายในองค์การ
หรือจากหน่วยงานภายนอกตามกฎหมาย เช่น ผู้ตรวจสอบบัญชีตามกฎหมายของหน่วยงานราชการ
เช่น กรมสรรพากร กรมสรรพสามิต และหน่วยงานเอกชน เป็นต้น
เพื่อเป็นการแสดงสถานะทางการเงินขององค์การอย่างถูกต้อง
และเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับต่างๆ อย่างครบถ้วน
3. พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค
อะไรบ้าง
-
แบบออกเป็น 2 ยุค 1)การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ
และ 2)การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์
4. จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวันมา
อย่างน้อย 3 ตัวอย่าง
-
โทรศัพท์มือถือ เพื่อการติดต่อสื่อสาร
- บัตรประจำตัวประชาชนแบบใหม่ที่มีแถบแม่เหล็ก
- ฝาก-ถอนเงินตู้เอทีเอ็ม
( ATM)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น